Regnskapsføreren skal være en person som vil kunne gi merverdi til sine kunder i form av gode systemer og gode råd. Dersom regnskapsføreren din ikke bidrar til dette bør du bytte i dag.
Hva gjør du når regnskapssystemet blir en brems for veksten? For Mats Brekke og hans team av ingeniører var svaret klart: De trengte et system som forsto vareflyt, og en partner de kunne stole på. Løsningen ble ERP-systemet Microsoft Dynamics 365 Business Central og et tett samarbeid med Oseberg Services.
For mange selskaper er regnskap noe som skjer i bakgrunnen. Men når man opererer i en kompleks bransje med store prosjekter og avansert logistikk, holder det ikke lenger med enkle løsninger.
Solenergiselskapet FUSen er en av Norges ledende spesialister på solcelleanlegg for næringsbygg og industri. Siden oppstarten i 2012 har selskapet vært en pådriver for det grønne skiftet ved å kombinere solid ingeniørkunst med dataoptimaliserte løsninger. FUSen leverer ikke bare maskinvare, men langsiktig energitrygghet og dokumentert lønnsomhet for bedrifter som ønsker å forvandle takflater til moderne kraftverk. Selskapet har nå lagt bak seg en intensiv implementeringsfase i forbindelse med overgang til Business Central, som er Microsofts flaggskip-ERP-løsning designet spesifikt for små og mellomstore bedrifter (SMB).
Etter å ha brukt andre systemer i flere år, innså selskapet at de sto fast. De manglet kontroll på vareflyt, lagerhåndtering og den dype integrasjonen som kreves for å planlegge frem i tid.
Mats Brekke
Vi så at det systemet vi hadde ikke var egnet, det var ikke skalerbart og kunne derfor ikke være med oss videre. Med Business Central får vi en helt annen kontroll på vare- og administrasjonsflyt,» forklarer Mats Brekke, logistikk- og innkjøpsansvarlig hos FUSen
Ved å bytte til Business Central har FUSen fått et system som snakker sammen med resten av Microsoft-universet – fra Power BI-rapporter til Power Apps og Dataverse. For et selskap i vekst er denne skalerbarheten sentral. Nå kan de eksempelvis se behovene i juni-prosjektene allerede tidlig på året og planlegge innkjøp deretter.
En av de mest unike sidene ved dette samarbeidet er at Solenergi FUSen har valgt å outsource hele regnskapsfunksjonen til Oseberg Services. Som Mats Brekke selv sier: «Vi er alle ingeniører og teknikere her. Vi har ingen ansatte på økonomi her hos oss.»
Dette stiller store krav til tillit. Ved å overlate hele den finansielle kontrollen til en ekstern partner, er FUSen avhengig av profesjonalitet og dyp systemforståelse.
Til tross for at de bruker tunge, digitale systemer, er det menneskene som utgjør forskjellen. Mats trekker frem Amalie og Felix hos Oseberg Services som sentrale suksessfaktorer.
Mats Brekke
Det er utrolig viktig for oss å ha en personlig kobling. Vi har en Teams-chat hvor terskelen er lav for å stille spørsmål. Vi lærer sammen, og vi utfordrer hverandre. Denne tette dialogen gjør at vi som kunde føler oss ivaretatt.
At Oseberg Services nå har blitt en del av Staud-gruppen, ser FUSen på som en styrke. Staud-modellen, hvor lokale kontorer beholder sin egenart og sitt navn, men får musklene til en større organisasjon i ryggen, sikrer at den personlige servicen består.
Mats Brekke
At man har en enda større organisasjon i ryggen med dypere kompetanse på spesifikke ting, er bare en fordel. Så lenge vi beholder den personlige kontakten vi har i dag, er dette en totalpakke som helt sikkert vil fungere godt for oss.
Mats og kollegaene hans i Fusen ser nå frem til mange år med bedre innsikt, raskere beslutninger og full kontroll på vareflyten med Oseberg Services og Business Central.
Ønsker du å ta en prat om hva vi kan bistå deg med innen regnskap, lønn eller annen bedriftsrådgivning?
